Πώς "κλείνουμε" μηνιαία υποβολή στο e-ΔΑΠΥ μετά τη διασύνδεση με ΚΕΔ – Οδηγός βήμα προς βήμα

Από 1/6/2025, όπως επανειλημμένα έχουμε αναφέρει, τέθηκε σε ισχύ η υποχρέωση διαβίβασης όλων των τιμολογίων B2G (Business to Government) μέσω της Κεντρικής Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Δημοσίου – ΚΕΔ. Αυτό σημαίνει ότι όλα τα τιμολόγια προς τον ΕΟΠΥΥ διαβιβάζονται ηλεκτρονικά από τον πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης (π.χ. Epsilon NET, Parochos κ.λπ.) και στη συνέχεια ανακτώνται αυτόματα από την πλατφόρμα του e-ΔΑΠΥ, χωρίς ανάγκη χειροκίνητης εισαγωγής.

Η διαδικασία υποβολής στο e-ΔΑΠΥ μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, ειδικά όταν εμπλέκεται rebate (για ποσά >1000€). Παρακάτω εξηγούμε πώς γίνεται σωστά το κλείσιμο της υποβολής, χωρίς λάθη και με ασφάλεια στον υπολογισμό των ποσών.

✅ Προϋποθέσεις:

Πρέπει να βρισκόμαστε σε Κατάσταση: "ΣΕ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ" και να έχουμε περάσει όλες τις...

.... γνωματεύσεις του μήνα.

---

🔍 Βήμα 1: "Εικονικό" Κλείσιμο (χωρίς παραστατικό)

Πριν κόψουμε τιμολόγιο:

1. Δεν εισάγουμε κανένα φορολογικό παραστατικό.

2. Πατάμε Κλείσιμο Υποβολής και μετά ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΡΟΟΔΟΥ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

3. Το σύστημα θα εμφανίσει κατάσταση "ΜΕ ΛΑΘΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ".

➡️ Γιατί το κάνουμε αυτό;
Για να δούμε ακριβώς ποιο ποσό πρέπει να τιμολογηθεί, λαμβάνοντας υπόψη rebate κ.λπ.

---

📊 Βήμα 2: Ανάγνωση Ποσών

1. Πατάμε πάνω στο γράμμα "Δ" της υποβολής.

2. Στην τελευταία στήλη δεξιά, βλέπουμε το προτεινόμενο ποσό για τιμολόγηση.

➡️ Σημαντικό: Αν υπάρχουν ποσά >1000€, εμφανίζονται αυτόματα τα ποσά με αφαίρεση rebate, χωρίς περιθώριο λάθους.

---

🧾 Βήμα 3: Έκδοση Τιμολογίου

1. Εκδίδουμε τιμολόγιο από το πρόγραμμά μας με τα ποσά που μας έδωσε το e-ΔΑΠΥ.

---

🔄 Βήμα 4: Επιστροφή και Καταχώρηση Παραστατικού

1. Στο e-ΔΑΠΥ, επιλέγουμε: "Επιστροφή σε Καταχώρηση Στοιχείων".

2. Μεταβαίνουμε στο μενού "Φορολογικά Παραστατικά".

3. Συμπληρώνουμε με ακρίβεια:

   • Ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου

   • Αριθμό τιμολογίου

   • Σειρά τιμολογίου

4. Πατάμε: Ανάκτηση Ηλ. Τιμολογίου ΚΕΔ

🧠 Σημαντικές Οδηγίες για την καταχώρηση:

• Στο πεδίο "Σειρά", γράφουμε ακριβώς το γράμμα ή τον αριθμό που αναγράφεται στο τιμολόγιο πριν την κάθετο ("/").
  👉 Π.χ. αν το τιμολόγιο γράφει 0/487, καταχωρούμε Σειρά: 0 και Αριθμός: 487.
  👉 Αν γράφει 00/487, τότε η σειρά είναι 00.
  ✅ Ό,τι υπάρχει πριν την κάθετο στο τιμολόγιο, αυτό ακριβώς γράφουμε.

• Αν δεν υπάρχει καθόλου σειρά, γράφουμε ή 0 ή ΤΙΜ

• Μεγάλη προσοχή στα γράμματα στη Σειρά:
  Αν χρησιμοποιείτε γράμματα, εσείς γνωρίζετε αν είναι ελληνικά ή λατινικά.
  ➤ Το ελληνικό "Α" δεν είναι το ίδιο με το λατινικό "A".
  ⚠️ Αν υπάρχει ασυμφωνία, η ανάκτηση από ΚΕΔ αποτυγχάνει.

• ❗ Προσοχή στην ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου:
  Πρέπει να συμπίπτει απόλυτα με την ημερομηνία που έχει εκδοθεί το τιμολόγιο.
  🔴 Μην τη διορθώνετε επειδή καθυστερεί η ανάκτηση!
  ➤ Έχουν αναφερθεί περιπτώσεις όπου, στην απόγνωση, χρήστες άλλαξαν την ημερομηνία (π.χ. σε 31/5) και πέρασαν τα ποσά χειροκίνητα – αυτοί δεν θα πληρωθούν στη διασταύρωση.

• 📌 Αν το τιμολόγιο έχει κοπεί με ημερομηνία 31/5, τότε καταχωρείται ως έχει – δεν γίνεται αυτόματη άντληση από ΚΕΔ και αυτό είναι αποδεκτό.

📌 Υπόψη: Η ανάκτηση μπορεί να καθυστερήσει από 20 λεπτά έως και 4-5 ώρες, μέχρι να διαβιβαστεί στο myDATA (ΑΑΔΕ).

---

💾 Βήμα 5: Οριστικό Κλείσιμο

Μόλις ανακτηθεί το τιμολόγιο:

1. Πατάμε αποθήκευση (δισκέτα).

2. Προχωράμε στο τελικό κλείσιμο της υποβολής, όπως πάντα.

ΠΡΟΣΟΧΗ! ΑΠΟΘΗΚΕΥΟΥΜΕ ΜΟΝΟ ΜΙΑ ΦΟΡΑ ΤΟ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟ, ΑΝ ΤΟ ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΟΥΜΕ ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΕΣ, ΘΑ ΜΑΣ ΒΓΑΛΕΙ ΜΕ ΛΑΘΗ ΚΑΙ ΘΑ ΑΝΑΡΩΤΙΟΜΑΣΤΕ ΓΙΑΤΙ. ΠΑΤΩΝΤΑΣ ΤΟ ΜΕΓΕΘΥΝΤΙΚΟ ΦΑΚΟ ΒΕΒΑΙΩΝΟΜΑΣΤΕ ΟΤΙ ΕΙΝΑΙ ΑΠΟΘΗΚΕΥΜΕΝΟ ΜΟΛΙΣ ΜΙΑ ΦΟΡΑ.

---

📌 Tip: Αν καθυστερεί η ανάκτηση, μην επανεκδίδετε το τιμολόγιο – απλώς περιμένετε.

---

Farmakopoioi