Πρόγραμμα ΠΡΟΛΑΜΒΑΝΩ ΠΑΧΥΣΑΡΚΙΑ – σύντομες απαντήσεις για φαρμακεία
Πώς κάνω την αίτηση ένταξης και πότε ενεργοποιείται το φαρμακείο;
Η αίτηση γίνεται στην πλατφόρμα paroxoi.proliptikes.gov.gr. Επιλέγουμε την ενότητα για τα φαρμακεία: Εθνικό Πρόγραμμα «ΠΡΟΛΑΜΒΑΝΩ» για φαρμακεία → Διαχείριση αίτησης Συμμετοχής Φαρμακείου.
Προσοχή: επιλέγουμε τη διαχείριση αίτησης για φαρμακείο και όχι για πάροχο υγείας.
Συμπληρώνουμε τα υποχρεωτικά στοιχεία, IBAN, νόμιμο εκπρόσωπο, στοιχεία άδειας και υπεύθυνο φαρμακοποιό.
Μετά την τελική υποβολή, η αίτηση ελέγχεται από την ΗΔΙΚΑ. Αν εγκριθεί, δημιουργείται σύμβαση, την οποία κατεβάζουμε, υπογράφουμε ψηφιακά μέσω gov.gr και ανεβάζουμε ξανά στην πλατφόρμα.
Το φαρμακείο θεωρείται ενεργό όταν η σύμβαση λάβει κατάσταση «ΥΠΟΓΕΓΡΑΜΜΕΝΗ – ΟΡΙΣΤΙΚΗ». Από εκεί και μετά μπορεί να εκτελεί συνταγές του προγράμματος.
Συνηθισμένα λάθη κατά την εγγραφή ΕΔΩ
Με ποιους κωδικούς συνδέομαι στην πλατφόρμα;
Η είσοδος γίνεται με κωδικούς TAXISnet.
- Για ατομικό φαρμακείο χρησιμοποιούνται οι ατομικοί κωδικοί του φαρμακοποιού, ενώ
- Για εταιρική μορφή, όπως ΟΕ ή ΕΕ, χρησιμοποιούνται οι εταιρικοί κωδικοί.
Όμως οι υπεύθυνες δηλώσεις κατά την εγγραφή υπογράφονται ψηφιακά μέσω gov.gr με τους ατομικούς κωδικούς του προσώπου που υπογράφει.
Πώς εκτελώ συνταγή του προγράμματος παχυσαρκίας;
Η συνταγή εκτελείται κανονικά από το πρόγραμμα του φαρμακείου, όπως κάθε ηλεκτρονική συνταγή.
Οι συνταγές του προγράμματος εμφανίζουν ταμείο ΕΠΠΕ.
Προσοχή: φροντίζουμε να υπάρχουν οι απαραίτητες υπογραφές και σφραγίδες στην εκτέλεση, γιατί στη συνέχεια θα χρειαστεί να ανεβάσουμε το PDF της εκτέλεσης στην πλατφόρμα.
Ανεβάζω την εκτέλεση της συνταγής κάπου;
Ναι: μετά την εκτέλεση, σκανάρουμε μόνο την εκτέλεση της συνταγής σε αρχείο PDF και την ανεβάζουμε στην πλατφόρμα.
Μπαίνουμε στην πλατφόρμα και πάμε: Διαχείριση αίτησης Συμμετοχής Φαρμακείου → Συνταγές / Έλεγχος Συνταγών Παχυσαρκίας. Για κάθε συνταγή με κατάσταση «ΕΚΤΕΛΕΣΜΕΝΗ – ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ», πατάμε «Υποβολή PDF» και ανεβάζουμε το PDF της συγκεκριμένης εκτέλεσης.
Το PDF πρέπει να είναι μικρότερο από 1MB. Το σύστημα αναγνωρίζει το barcode και ελέγχει αν αντιστοιχεί στη συνταγή που επιλέξαμε.
Στέλνω φυσικό αρχείο τις συνταγές ή τα τιμολόγια;
Όχι. Δεν χρειάζεται αποστολή φυσικού αρχείου συνταγών ή τιμολογίων. Η διαδικασία γίνεται ηλεκτρονικά μέσα από την πλατφόρμα.
Αυτό που πρέπει να προσέχουμε είναι να ανεβαίνει σωστά το PDF κάθε εκτέλεσης και να μη μένουν εκτελεσμένες συνταγές χωρίς υποβολή PDF.
Πώς βλέπω ποιες συνταγές εκκρεμούν για ανέβασμα PDF;
Στην οθόνη Έλεγχος Συνταγών Παχυσαρκίας εμφανίζονται οι εκτελεσμένες και μη ακυρωμένες συνταγές του φαρμακείου, όπως έρχονται από το Σύστημα Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης.
Ψάχνουμε όσες έχουν κατάσταση «ΕΚΤΕΛΕΣΜΕΝΗ – ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ». Αυτές χρειάζονται ανέβασμα PDF. Όταν ανέβει σωστά το PDF, η κατάσταση γίνεται «ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ» και, αν ο έλεγχος είναι επιτυχής, το status έγκρισης γίνεται «ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ».
Τι κάνω αν μια συνταγή απορριφθεί στην πλατφόρμα;
Αν μια συνταγή εμφανιστεί ως «ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΙΣΑ», ελέγχουμε τον λόγο απόρριψης που εμφανίζεται στην πλατφόρμα (π.χ. αν λείπουν υπογραφές/σφραγίδες)
Υπάρχει δυνατότητα αντικατάστασης / επανυποβολής του αρχείου μέσα από τις διαθέσιμες ενέργειες της πλατφόρμας. Πριν ξαναϋποβάλουμε, ελέγχουμε ότι το PDF ανήκει στη σωστή συνταγή και ότι το barcode είναι σωστό.
Πώς πληρώνομαι για τις συνταγές του προγράμματος;
Η πληρωμή γίνεται μετά την ηλεκτρονική υποβολή και έγκριση των εκτελεσμένων συνταγών, μέσω της διαδικασίας τιμολόγησης στην πλατφόρμα και στον τραπεζικό λογαριασμό που έχουμε δηλώσει.
Για να συμπεριληφθεί μια εκτελεσμένη συνταγή στην εκκαθάριση του μήνα εκτέλεσης, πρέπει να έχει υποβληθεί ηλεκτρονικά στην πλατφόρμα μέχρι τη 2η εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα.
Αν η υποβολή γίνει αργότερα, η συνταγή δεν χάνεται, αλλά μεταφέρεται για τιμολόγηση στον επόμενο κύκλο.
Παράδειγμα: συνταγή που εκτελέστηκε στις 23/4 αλλά ανέβηκε στην πλατφόρμα στις 3/5, δεν θα περιληφθεί στην εκκαθάριση Απριλίου που εμφανίζεται στις 16/5. Θα συμπεριληφθεί στην εκκαθάριση Μαΐου, η οποία εμφανίζεται στις 16/6.
Στην πλατφόρμα εμφανίζονται οι Εντολές Τιμολόγησης. Από εκεί εκδίδουμε και ανεβάζουμε τα αντίστοιχα τιμολόγια για τις εγκεκριμένες διαθέσεις που έχουν ενταχθεί στον συγκεκριμένο κύκλο τιμολόγησης.
Κάθε πότε καταθέτουμε τιμολόγιο;
Οι Εντολές Τιμολόγησης εμφανίζονται στην πλατφόρμα κάθε μήνα, συνήθως από τις 16 του μήνα, και αφορούν τις εγκεκριμένες συνταγές που έχουν ενταχθεί στον αντίστοιχο κύκλο εκκαθάρισης.
Για να μπει μια συνταγή στην εκκαθάριση του μήνα που εκτελέστηκε, πρέπει η ηλεκτρονική υποβολή της στην πλατφόρμα να έχει γίνει έως τη 2η εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα. Αν ανέβει αργότερα, δεν χάνεται, αλλά μεταφέρεται στον επόμενο κύκλο τιμολόγησης.
Παράδειγμα: συνταγή που εκτελέστηκε στις 23/4 και ανέβηκε στην πλατφόρμα στις 3/5, δεν θα περιληφθεί στην εκκαθάριση Απριλίου που εμφανίζεται στις 16/5. Θα συμπεριληφθεί στην εκκαθάριση Μαΐου, που εμφανίζεται στις 16/6.
Η έκδοση και το ανέβασμα των τιμολογίων γίνεται μέσα από την πλατφόρμα, στο διάστημα 16 έως και 26 του μήνα.
Πότε πληρωνόμαστε;
Οι πληρωμές των συνταγών που έχουν υποβληθεί σωστά, έχουν εγκριθεί και έχουν τιμολογηθεί προγραμματίζεται να πραγματοποιούνται μέσα στις δύο πρώτες εργάσιμες εβδομάδες του επόμενου μήνα από την ολοκλήρωση της τιμολόγησης.
Πρακτικά, η πληρωμή ακολουθεί τον κύκλο: πρώτα ανεβάζουμε σωστά τα PDF των εκτελεσμένων συνταγών, στη συνέχεια εμφανίζονται οι Εντολές Τιμολόγησης, εκδίδουμε και ανεβάζουμε τα τιμολόγια από τις 16 έως και τις 26 του μήνα, και η πληρωμή γίνεται τον επόμενο μήνα, σύμφωνα με τον προγραμματισμό της πλατφόρμας.
Ουσιαστικά, η πληρωμή των συνταγών του προγράμματος έρχεται χρονικά κοντά στην περίοδο που καταβάλλεται και το 95% της μηνιαίας υποβολής ΕΟΠΥΥ του αντίστοιχου μήνα αναφοράς.
Σημαντικό: οι συνταγές του προγράμματος παχυσαρκίας δεν υπόκεινται σε rebate.
Τι ελέγχω πριν θεωρήσω ότι ολοκλήρωσα τη διαδικασία;
Πριν θεωρήσουμε ότι η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί, κάνουμε έναν τελευταίο έλεγχο στην πλατφόρμα, ώστε να μη μείνει κάποια εκτέλεση εκτός υποβολής ή κάποια συνταγή χωρίς διόρθωση.
Ελέγχουμε συγκεκριμένα:
1. Να μην υπάρχουν συνταγές με κατάσταση
«ΕΚΤΕΛΕΣΜΕΝΗ – ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ».
Αν υπάρχουν, σημαίνει ότι δεν έχει ανέβει ακόμη το PDF της εκτέλεσης.
2. Οι συνταγές για τις οποίες ανεβάσαμε PDF να εμφανίζονται ως
«ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ».
3. Το status έγκρισης να είναι
«ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ», ώστε η συνταγή να μπορεί να προχωρήσει στον κύκλο τιμολόγησης.
4. Να μην υπάρχει συνταγή με ένδειξη
«ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΙΣΑ» χωρίς να έχουμε ελέγξει τον λόγο απόρριψης και χωρίς να έχουμε κάνει διόρθωση ή επανυποβολή, όπου επιτρέπεται.
Πρακτικά: δεν αρκεί να έχουμε εκτελέσει τη συνταγή στο πρόγραμμα του φαρμακείου. Πρέπει να έχει ολοκληρωθεί και η ηλεκτρονική υποβολή της στην πλατφόρμα, με σωστό PDF και αποδεκτό αποτέλεσμα ελέγχου.