1) Εκτέλεση και ανέβασμα PDF
Εκτελούμε τη συνταγή κανονικά στο πρόγραμμα του φαρμακείου μας και ελέγχουμε να υπάρχουν οι απαραίτητες υπογραφές και σφραγίδες.
Στη συνέχεια σκανάρουμε μόνο την εκτέλεση της συνταγής σε αρχείο PDF.
Το αρχείο PDF πρέπει να αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη συνταγή και, σύμφωνα με τις οδηγίες, να είναι σε μορφή PDF και μικρότερο από 1MB.
Μπαίνουμε στην πλατφόρμα και βρίσκουμε τη συνταγή στον πίνακα των εκτελεσμένων συνταγών.
Για κάθε συνταγή που εμφανίζεται με κατάσταση:
«ΕΚΤΕΛΕΣΜΕΝΗ – ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ»
πατάμε το κουμπί:
«Υποβολή PDF»
και ανεβάζουμε το PDF της συγκεκριμένης εκτέλεσης.
Το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα το barcode από το PDF και ελέγχει αν αντιστοιχεί στη συνταγή που έχουμε επιλέξει.
Πριν πατήσουμε οριστική υποβολή, ελέγχουμε ότι το barcode που αναγνωρίστηκε είναι σωστό και αντιστοιχεί στη συγκεκριμένη συνταγή.
Εάν το barcode δεν αναγνωριστεί σωστά ή εμφανιστεί λανθασμένο, υπάρχει δυνατότητα χειροκίνητης διόρθωσης.
Προσοχή: Αν ανεβάσουμε PDF άλλης συνταγής, το σύστημα εμφανίζει μήνυμα ότι το barcode δεν ταιριάζει με το barcode της γραμμής που επιλέξαμε.
Μετά την επιτυχή υποβολή, η κατάσταση της συνταγής αλλάζει σε:
«ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ»
και εφόσον οι έλεγχοι είναι επιτυχείς, το status έγκρισης εμφανίζεται ως:
«ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ»
Αν μια συνταγή απορριφθεί, εμφανίζεται σχετική ένδειξη «ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΙΣΑ» και αναγράφεται ο λόγος απόρριψης. Σε αυτή την περίπτωση υπάρχει δυνατότητα αντικατάστασης / επανυποβολής του αρχείου μέσα από τις διαθέσιμες ενέργειες της πλατφόρμας.
Συστήνεται να γίνεται τακτικός έλεγχος της πλατφόρμας, ώστε να μη μένουν συνταγές σε κατάσταση «ΕΚΤΕΛΕΣΜΕΝΗ – ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ» χωρίς να έχει ανέβει το αντίστοιχο PDF.
2) Έως πότε ανεβάζουμε τα PDF
Τα PDF των εκτελεσμένων συνταγών πρέπει να ανεβαίνουν εμπρόθεσμα στην πλατφόρμα, ώστε να συμπεριληφθούν στην εκκαθάριση του μήνα.
Συνιστάται το ανέβασμα να γίνεται όσο το δυνατόν πιο άμεσα, ακόμη και αυθημερόν μετά την εκτέλεση, ώστε να αποφεύγονται παραλείψεις.
Η νέα διασύνδεση με το ΣΗΣ βοηθάει πλέον τον φαρμακοποιό να βλέπει ποιες συνταγές έχουν εκτελεστεί και ποιες εκκρεμούν για ανέβασμα PDF.
Δεν χρειάζεται αποστολή φυσικού αρχείου συνταγών ή τιμολογίων.
3) Τιμολόγηση και πληρωμή
Στις 16 κάθε μήνα εμφανίζεται στην πλατφόρμα η εκκαθάριση των συνταγών του προηγούμενου μήνα, στη θέση «Εντολές Τιμολόγησης».
Από εκεί εκδίδουμε και ανεβάζουμε τα τιμολόγια πώλησης για τη χορήγηση φαρμάκων του Προγράμματος Πρόληψης Παχυσαρκίας, από τις 16 έως και τις 26 του μήνα.
Η διαδικασία τιμολόγησης δεν αλλάζει.
Οι πληρωμές των τιμολογημένων διαθέσεων που πληρούν τα κριτήρια ορθής και εμπρόθεσμης υποβολής προγραμματίζεται να εκτελούνται μέσα στις πρώτες δύο εργάσιμες εβδομάδες του επόμενου μήνα από την ολοκλήρωση της τιμολόγησης.
Σημειώνουμε
Πριν θεωρήσουμε ότι ολοκληρώσαμε τη διαδικασία, ελέγχουμε στην πλατφόρμα:
-
να μην υπάρχουν συνταγές με κατάσταση «ΕΚΤΕΛΕΣΜΕΝΗ – ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ»,
-
οι συνταγές που έχουμε ανεβάσει να εμφανίζονται ως «ΥΠΟΒΛΗΘΗΚΕ»,
-
το status έγκρισης να είναι «ΕΓΚΕΚΡΙΜΕΝΗ»,
-
να μην υπάρχει κάποια συνταγή ως «ΑΠΟΡΡΙΦΘΕΙΣΑ» χωρίς να την έχουμε διορθώσει.