Με τον όρο στοιχεία εννοούμε τα θεωρημένα από την εφορία δελτία αποστολής, τιμολόγια κτλπ. Τα θεωρημένα στοιχεία έχουν τις χαρακτηριστικές «τρυπούλες» για αυτό και κάποιοι τα αποκαλούν και «τρυπημένα». Τα χρήματα από τα ταμεία τα αιτούμαστε με αθεώρητα τιμολόγια, άλλα αυτό που χρειαζόμαστε να είναι θεωρημένο είναι μπλοκάκι με δελτία αποστολής για επιστροφή προϊόντων στους προμηθευτές μας.
1. Ασφαλιστική ενημερότητα της επιχείρησης
Δηλαδή βεβαίωση από τους οικείους ασφαλιστικούς φορείς των συνεταίρων της επιχείρησης (ΤΣΑΥ για φαρμακοποιούς και τον φορέα του συνεταίρου σας, συνήθως ΤΕΒΕ) ότι έχουν πληρώσει τις εισφορές τους
2. Βεβαίωση από το ΙΚΑ ότι η επιχείρηση δεν απασχολεί υπαλλήλους ή αν απασχολεί ότι είναι πληρωμένες οι εισφορές τους
(αν το φαρμακείο είναι ατομική επιχείρηση τότε αρκεί μία υπεύθυνη δήλωση του φαρμακοποιού στην εφορία)