Αθήνα, 04 Ιουνίου 2010
Αριθ. Πρωτ. Γ55/774
ΘΕΜΑ: «Σχετικά με τους κανόνες ορθής εκτέλεσης συνταγών νέου τύπου»
Θέτουμε υπ’ όψιν σας ότι από τον πρώτο μήνα παραγωγικής λειτουργίας της Κεντρικής
Μονάδας Επεξεργασίας Συνταγών (ΚΜΕΣ) του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ παρατηρήθηκαν:
1) Περιπτώσεις επικόλλησης ταινιών γνησιότητας σε οποιαδήποτε θέση (και όχι εντός των προκαθορισμένων πλαισίων στην οπίσθια όψη της συνταγής) όπως φαίνεται στο ακόλουθο παράδειγμα: (βλέπε συνημμένο αρχείο)
Το γεγονός αυτό αποτελεί παράβαση:
- Της κοινής Υπουργικής Απόφασης αριθ. Φ.42000/28746/2920/17-12-2009 σχετικά με τη χρήση του νέου εντύπου συνταγής χορήγησης φαρμάκων
- Των Γενικών εγγράφων Γ55/728/19-01-2010, Γ55/742/15-03-2010 και Γ55/747/19-03-2010 με τα οποία η Υπηρεσία μας έδωσε οδηγίες και διευκρινίσεις σχετικά με την εφαρμογή του προγράμματος Αυτοματοποιημένης Διαχείρισης Συνταγών ΙΚΑ-ΕΤΑΜ.
Σας ενημερώνουμε ότι τα μπλοκ με τις πρόσθετες ταινίες γνησιότητας, τα οποία θα χρησιμοποιούνται όταν αναγράφονται περισσότερα από τέσσερα εμβαλλάγια ανά φάρμακο, θα εκτυπωθούν τον Ιούνιο και θα διανεμηθούν από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ στους φαρμακοποιούς. Έως τότε θα πρέπει οι φαρμακοποιοί να χρησιμοποιούν την φόρμα που σας επισυνάπτουμε εκ νέου στο παρόν έγγραφο.
2) Περιπτώσεις χρήσης συρραπτικών αντί συνδετήρων στις συνταγές, γεγονός που δυσκολεύει την αυτοματοποιημένη διαδικασία του συστήματος ελέγχου των συνταγών.
3) Περιπτώσεις συνταγών οι οποίες έχουν εκτυπωθεί από εκτυπωτές οι οποίοι λόγω της υψηλής θερμοκρασίας που αναπτύσσουν, αποτυπώνουν στον κύλινδρό τους το Barcode του αριθμού της Συνταγής. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα το Barcode να μεταφέρεται στα πεδία του ποσοστού συμμετοχής του Ασφαλισμένου και της ποσότητας των συσκευασιών, καθιστώντας αδύνατη την αυτόματη μηχανάγνωση (OMR) των πεδίων αυτών με συνέπεια τα πεδία αυτά να πρέπει να πληκτρολογηθούν από χειριστή.
Παρακαλούμε στις περιπτώσεις νέων εκτυπωτών να επιλέγεται flatbed εκτυπωτής.
Αναφορικά με ερωτήματα σχετικά με το ότι οι τιμές των φαρμάκων δεν αποτυπώνονται ακριβώς μέσα στα πλαίσια, σας ενημερώνουμε ότι αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα.
Κατόπιν τούτου θα πρέπει να επιστήσετε την προσοχή για τα ανωτέρω θέματα στα μέλη σας ώστε να ακολουθούν τις οδηγίες που έχουν δοθεί από το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Στόχος του Ιδρύματος είναι η παροχή της καλύτερης δυνατής ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης και συγχρόνως η διαφύλαξη του συστήματος από σπατάλες και υπερβολές. Το σύστημα της Αυτοματοποιημένης Διαχείρισης Συνταγών αποτελεί υποχρέωση του Ιδρύματος προκειμένου να γίνεται σωστά ο έλεγχος, η επεξεργασία των στοιχείων και η πληρωμή των φαρμακείων.
Συνημμένα φύλλα:1
Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ
Ε. ΑΝΤΩΝΟΠΟΥΛΟΥ
