Η ψηφοφορία θα διαρκέσει από τις 08:00 έως τις 17:00 και θα πραγματοποιηθεί στο ξενοδοχείο Intercontinental.
Κατά το χρονικό διάστημα αυτό, τα μέλη του Συλλόγου προσερχόμενα έχουν δικαίωμα να ψηφίσουν και δεν είναι δυνατόν να ανοίξει η κάλπη και να γίνει η διαλογή των ψήφων πριν από την καθοριζόμενη προθεσμία.
Για την εγκυρότητα των αρχαιρεσιών πρέπει να λάβουν μέρος στην ψηφοφορία τουλάχιστον τα μισά συν ένα μέλη του συνόλου των μελών του Συλλόγου.
Αν το μισό συν ένα είναι κλασματικός αριθμός, τότε το μισό συν ένα, σύμφωνα με τη νομολογία του Συμβουλίου Επικρατείας, ολοκληρώνεται στον επόμενο ακέραιο αριθμό.
Η εφορευτική επιτροπή, πριν από την έναρξη της ψηφοφορίας, παραλαμβάνει την κάλπη, την οποία αφού εξετάσει αν είναι κενή, κλείνει και σφραγίζει με ταινίες και ισπανικό κερί.
Στη συνέχεια οι εκλογείς, προσερχόμενοι αυτοπροσώπως και ποτέ με αντιπρόσωπο, εισέρχονται στο χώρο ψηφοφορίας, παρουσιάζονται στην εφορευτική επιτροπή που προβαίνει στην αναγνώριση της ταυτότητάς τους από τους αναφερομένους στον εκλογικό κατάλογο και στη συνέχεια λαμβάνουν τα ψηφοδέλτια, καθώς και το σχετικό σφραγισμένο φάκελο.
Ακολούθως, κάθε ψηφοφόρος οφείλει να αποσυρθεί στον υπάρχοντα μέσα στην αίθουσα της εκλογής ιδιαίτερο χώρο, έτσι ώστε να μην είναι θεατός και εκεί να συμπληρώσει μυστικά το ψηφοδέλτιο του συνδυασμού της προτίμησής του.
Στο Σύλλογό μας, καθώς ισχύει το σύστημα των συνδυασμών, το μέλος ψηφίζει θέτοντας σταυρό σε έναν από τους υποψηφίους που επιθυμεί την εκλογή, στο ψηφοδέλτιο του συνδυασμού της προτίμησής του.
Ψηφοδέλτια συνδυασμού χωρίς σταυρό προτίμησης είναι έγκυρα και υπολογίζονται υπέρ του συνδυασμού.
Περισσότεροι του ενός σταυρού προτίμησης στο ψηφοδέλτιο καθιστούν αυτό άκυρο.
Στη συνέχεια ο ψηφοφόρος θέτει το ψηφοδέλτιο στο σφραγισμένο με τη σφραγίδα της Νομαρχίας φάκελο, τον επικολλά και υπογράφει στη σχετική κατάσταση των ψηφοφορησάντων μελών.
Για όλες τις παραπάνω διαδικασίες γίνεται αναφορά στο σχετικό πρωτόκολλο εκλογής.
Μετά το τέλος της ψηφοφορίας, δηλαδή μετά την πάροδο της καθορισμένης ώρας, ανοίγεται η κάλπη και γίνεται η διαλογή των ψηφοδελτίων, τα οποία μπροστά στα μέλη της εφορευτικής επιτροπής αριθμούνται και μονογράφονται από τον πρόεδρό της και συγκρίνονται με τον αριθμό των ψηφισάντων (πρέπει να υπάρχει ταυτότητα αριθμών).
Τα ψηφοδέλτια θεωρούνται άκυρα και δεν λαμβάνονται υπόψη, όταν:
• δεν φέρουν τα στοιχεία που ορίζονται από το νόμο ή τη σφραγίδα της Νομαρχίας
• φέρουν ενδείξεις με τις οποίες είναι εμφανής η πρόθεση της παράβασης της μυστικότητας της ψηφοφορίας, π.χ. σημάδια, σημειώσεις κτλ.
• φέρουν περισσότερους από ένα σταυρούς προτίμησης.
Ακολούθως, συντάσσεται πρακτικό εκλογής στο οποίο αναφέρονται:
• η ημερομηνία, η ημέρα και η ώρα έναρξης της ψηφοφορίας (αυτό σημειώνεται και στα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης)
• τα ονοματεπώνυμα των μελών της εφορευτικής επιτροπής
• η τήρηση της διαδικασίας της ψηφοφορίας
• ο συνολικός αριθμός των ψηφισάντων, ο συνολικός αριθμός των έγκυρων ψηφοδελτίων που πήρε κάθε συνδυασμός, ο συνολικός αριθμός των άκυρων ψηφοδελτίων κάθε συνδυασμού, ο αριθμός σταυρών προτίμησης κάθε υποψηφίου με τη σειρά επιτυχίας.
Επιτυχόντες θεωρούνται οι υποψήφιοι που πλειοψηφούν μέχρι συμπλήρωσης του αριθμού των εκλεγομένων συμβούλων ή αντιπροσώπων. Οι υπόλοιποι, με τη σειρά ψήφων προτίμησης, ανεξάρτητα αριθμού (δηλαδή και με μία ακόμη ψήφο) είναι επιλαχόντες. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση από την εφορευτική επιτροπή και γίνεται ρητή μνεία στο πρακτικό.
Η κατανομή των θέσεων μεταξύ των συνδυασμών γίνεται ανάλογα με την εκλογική δύναμη καθενός από αυτούς και συγκεκριμένα:
Ανευρίσκεται πρώτα η επί τοις εκατό αναλογία των έγκυρων ψηφοδελτίων που πήρε καθένας από τους συνδυασμούς σε σχέση με το συνολικό αριθμό τους.
Το ποσοστό πολλαπλασιάζεται με τον αριθμό των συμβούλων και το γινόμενο που προκύπτει, χωρίς το κλασματικό μέρος, είναι ο αριθμός των θέσεων που ανήκουν σε κάθε συνδυασμό.
Αν μετά την πρώτη αυτή κατανομή παραμείνουν αδιάθετες θέσεις συμβούλων ή αντιπροσώπων, αυτές κατανέμονται σε όλους τους συνδυασμούς ανάλογα με το μέγεθος του κλασματικού μέρους που παραλείφθηκε (άρθρο 37 Ν.1316-83). Τις θέσεις που ανήκουν σε κάθε συνδυασμό καταλαμβάνουν υποψήφιοι, πάλι με τη σειρά των σταυρών προτίμησης που έλαβαν.
Οι λοιποί υποψήφιοι, πάλι με τη σειρά των σταυρών προτίμησης που έλαβαν, θεωρούνται επιλαχόντες κάθε συνδυασμού. Και στην περίπτωση αυτή, αν μεταξύ δύο υποψηφίων ενός συνδυασμού υπάρχει ισοψηφία, γίνεται κλήρωση από την εφορευτική επιτροπή και σημειώνεται αυτό στο τελικό πρακτικό.
Το πρωτόκολλο εκλογής υπογράφεται από την εφορευτική επιτροπή και αντίγραφό του αναρτάται σε εμφανές μέρος των γραφείων του Συλλόγου, ενώ συγχρόνως τα αποτελέσματα ανακοινώνονται στα τυχόν παριστάμενα μέλη.