Το θέμα αφορά άμεσα όλα τα φαρμακεία
Υπάρχουν συνάδελφοι που χρησιμοποιούν εδώ και καιρό ηλεκτρονική τιμολόγηση ή βλέπουν τα παραστατικά τους να διαβιβάζονται κανονικά στο myDATA, αλλά δεν έχουν ελέγξει ποτέ αν υπάρχει σωστή και ενεργή Δήλωση Παρόχου στην ΑΑΔΕ.
Με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση να επεκτείνεται στις λοιπές επιχειρήσεις από 1 Οκτωβρίου 2026, ο έλεγχος αυτός πλέον δεν είναι μια τυπική λεπτομέρεια.
Πότε γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Σύμφωνα με την ισχύουσα ενημέρωση της ΑΑΔΕ, υπάρχουν δύο περίοδοι εφαρμογής:
- Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €, βάσει της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023: η υποχρέωση έχει ήδη ξεκινήσει από 2/3/2026.
- Οι λοιπές επιχειρήσεις: η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση ξεκινά από 1/10/2026.
Για τη δεύτερη περίοδο προβλέπεται δυνατότητα σταδιακής προσαρμογής από 1/10/2026 έως 31/12/2026, με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης, εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η απαιτούμενη δήλωση και έχει δηλωθεί ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 1/10/2026.
Δείτε την επίσημη ενημέρωση της ΑΑΔΕ: Συχνές Ερωτήσεις για την Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση .
Αν χρησιμοποιείτε Πάροχο, ελέγξτε τώρα αν η ΑΑΔΕ εμφανίζει πράγματι ενεργή δήλωση για το ΑΦΜ σας και αν οι συναλλαγές που αναγράφονται είναι οι σωστές.
B2B, B2C και B2G: τι σημαίνουν;
Στη νέα εφαρμογή της ΑΑΔΕ θα συναντήσετε τις ενδείξεις B2B, B2C και B2G.
- B2B – Business to Business: τιμολόγια από μία επιχείρηση προς άλλη επιχείρηση. Για παράδειγμα, τιμολόγιο που εκδίδει ένα φαρμακείο προς κάποια άλλη εταιρεία.
- B2C – Business to Consumer: συναλλαγές λιανικής προς ιδιώτες καταναλωτές. Δεν είναι η κατηγορία στην οποία επικεντρώνεται η νέα υποχρέωση ηλεκτρονικού τιμολογίου B2B, αλλά μπορεί να καλύπτεται από τον Πάροχό σας ανάλογα με τον τρόπο λειτουργίας του φαρμακείου.
- B2G – Business to Government: ηλεκτρονικά τιμολόγια προς φορείς του Δημοσίου / Γενικής Κυβέρνησης. Για τα φαρμακεία χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή στις συναλλαγές που εκδίδονται προς ΕΟΠΥΥ ή άλλους δημόσιους φορείς και εμπίπτουν στην ηλεκτρονική τιμολόγηση του Δημοσίου.
Οδηγός: Πώς ελέγχω αν έχω σωστή Δήλωση Παρόχου
ΒΗΜΑ 1: Μπαίνουμε στο myDATA
Μπαίνουμε στην επίσημη σελίδα της ΑΑΔΕ: www.aade.gr/mydata και συνδεόμαστε με τους κωδικούς TAXISnet.
Στην αρχική οθόνη θα δείτε δύο διαφορετικές επιλογές που μας ενδιαφέρουν:
- Επάνω δεξιά: «Δηλώσεις ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου (Α.1112, άρθρο 6) ή εφαρμογής timologio».
- Κάτω αριστερά: «Δηλώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω Παρόχου (Α.1258)».
ΒΗΜΑ 2: Αν είχαμε ήδη Πάροχο πριν τον Νοέμβριο 2025, ανοίγουμε πρώτα την Α.1258
Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία της διαδικασίας.
Η νέα απόφαση Α.1112/2025 ορίζει ρητά ότι οι «Δηλώσεις Αποκλειστικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω Παρόχου» της Α.1258/2020, εφόσον βρίσκονταν σε ισχύ στις 31/10/2025, εξακολουθούν να ισχύουν.
Άρα: αν είχατε ήδη ενεργή δήλωση Α.1258, δεν χρειάζεται να κάνετε νέα δήλωση απλώς και μόνο επειδή άλλαξε η νομοθεσία.
Χρειάζεται όμως να γίνει επικαιροποίηση μέσω της Α.1112 εφόσον απαιτείται αλλαγή στις συναλλαγές που καλύπτονται.
Δείτε την επίσημη Α.1112/2025 της ΑΑΔΕ .
ΒΗΜΑ 3: Ανοίγουμε τη δήλωση και ελέγχουμε τι ακριβώς έχει δηλωθεί
Δεν αρκεί μόνο να υπάρχει μια γραμμή στη λίστα. Πατάμε πάνω στη δήλωση και ελέγχουμε αναλυτικά:
- Κατάσταση: πρέπει να αναγράφεται «Ενεργή».
- Επωνυμία Παρόχου: πρέπει να είναι ο Πάροχος που πράγματι χρησιμοποιούμε σήμερα.
- Ονομασία λογισμικού: ελέγχουμε ότι αντιστοιχεί στο λογισμικό του Παρόχου.
- Ημερομηνία έναρξης ισχύος.
- Χονδρική / Λιανική: ελέγχουμε τι έχει δηλωθεί.
ΒΗΜΑ 4: Τι κάνουμε αν ΔΕΝ υπάρχει καθόλου παλιά δήλωση Α.1258;
Εδώ βρίσκεται πιθανότατα και το μεγαλύτερο πρόβλημα για αρκετούς συναδέλφους.
Αν χρησιμοποιείτε Πάροχο αλλά δεν εμφανίζεται καμία ενεργή δήλωση Α.1258, ανοίξτε την επιλογή:
«Δηλώσεις ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου – Α.1112, Άρθρο 6»
Με βάση τη νέα διαδικασία της Α.1112/2025, ο Πάροχος είναι αυτός που οφείλει καταρχήν να υποβάλει τη “Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων” μέσα σε 10 ημέρες από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης με την επιχείρηση.
Μόλις την υποβάλει:
- η επιχείρηση ενημερώνεται μέσω των e-Κοινοποιήσεων του myAADE,
- αποστέλλεται και ηλεκτρονική ειδοποίηση στο δηλωμένο email,
- η επιχείρηση έχει 10 ημέρες για αποδοχή ή απόρριψη,
- αν δεν γίνει καμία ενέργεια εντός της προθεσμίας, η δήλωση θεωρείται αποδεκτή.
Υπάρχει όμως μία σημαντική λεπτομέρεια: αν ο Πάροχος δεν υποβάλει τη δήλωση μέσα στη δική του δεκαήμερη προθεσμία, η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι η υποχρέωση μεταφέρεται στην ίδια την επιχείρηση-Εκδότη, η οποία πρέπει να υποβάλει τη δήλωση μέσα στις επόμενες 10 ημέρες.
Μην θεωρήσετε ότι «θα το έχει κάνει η εταιρεία». Επικοινωνήστε άμεσα με τον Πάροχο/εταιρεία λογισμικού και τον λογιστή σας και ζητήστε συγκεκριμένη επιβεβαίωση.
ΒΗΜΑ 5: Ελέγχουμε B2B – B2C – B2G
Στη νέα δήλωση της Α.1112 εμφανίζονται ξεχωριστά οι συναλλαγές B2B, B2C και B2G.
Για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση των φαρμακείων το B2B είναι ιδιαίτερα κρίσιμο. Το B2G πρέπει επίσης να ελεγχθεί εφόσον το φαρμακείο εκδίδει παραστατικά προς δημόσιους φορείς που υπάγονται στην αντίστοιχη υποχρέωση.
Αν λοιπόν έχετε παλιά ενεργή Α.1258 αλλά οι συναλλαγές που πρέπει σήμερα να καλύπτονται έχουν αλλάξει, η Α.1112 προβλέπει ότι πρέπει να γίνει η απαιτούμενη επικαιροποίηση.
Τι είναι η ένδειξη «Δημόσιος Πάροχος – timologio»;
Εδώ υπάρχει επίσης αρκετή σύγχυση.
Αν μέσα στη νέα εφαρμογή εμφανίζεται δήλωση με:
«Τύπος Παρόχου: Δημόσιος Πάροχος – timologio»
αυτό δεν σημαίνει ότι πρόκειται για τον ιδιωτικό Πάροχο που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα του φαρμακείου σας.
Πρόκειται για τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ. Η ΑΑΔΕ επιτρέπει τόσο τη χρήση περισσότερων του ενός πιστοποιημένων Παρόχων όσο και την παράλληλη χρήση των εφαρμογών timologio / myDATAapp.
Παράδειγμα ενημέρωσης που στάλθηκε ήδη σε φαρμακεία
Η Europharmacy απέστειλε ενημέρωση προς φαρμακεία, επισημαίνοντας ότι:
- όσοι είχαν ήδη ενεργή Δήλωση Παρόχου Α.1258 πριν τον Νοέμβριο 2025 δεν χρειάζεται να κάνουν νέα δήλωση εφόσον δεν έχει αλλάξει κάτι,
- νέα δήλωση απαιτείται εφόσον πρέπει να αλλάξουν ή να προστεθούν συναλλαγές,
- όσοι δεν έχουν καθόλου δήλωση πρέπει να κινηθούν άμεσα.
Το βασικό μήνυμα σχετικά με τη συνέχιση ισχύος των παλιών δηλώσεων Α.1258 συμφωνεί με την Α.1112/2025.
Μία μόνο διευκρίνιση: στη νέα Α.1112 ο κανόνας είναι ότι πρώτα υποβάλλει τη δήλωση ο Πάροχος, όμως αν ο Πάροχος δεν την υποβάλει εμπρόθεσμα, η ίδια η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι η σχετική υποχρέωση μεταφέρεται στην επιχείρηση.
Γρήγορος έλεγχος 60 δευτερολέπτων
- Μπαίνω στο myDATA.
- Αν είχα Πάροχο πριν τον Νοέμβριο 2025, ανοίγω την Α.1258.
- Ελέγχω αν υπάρχει δήλωση με κατάσταση «Ενεργή».
- Ελέγχω αν εμφανίζεται ο σωστός Πάροχος και λογισμικό.
- Ελέγχω ποιες συναλλαγές καλύπτονται.
- Αν δεν υπάρχει Α.1258, ανοίγω τη νέα εφαρμογή Α.1112.
- Ελέγχω ειδικά B2B και, όπου απαιτείται, B2G.
- Αν λείπει δήλωση ή υπάρχει λάθος, επικοινωνώ άμεσα με Πάροχο/εταιρεία λογισμικού και λογιστή.
- Δεν ανακαλώ υπάρχουσα ενεργή δήλωση χωρίς συνεννόηση.
Τι γίνεται αν δεν συμμορφωθούμε;
Η ΑΑΔΕ είναι απολύτως σαφής:
Στην περίπτωση αυτή επιβάλλονται τα πρόστιμα που προβλέπονται από τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας για τη σχετική παράβαση.
Γι' αυτό δεν αρκεί να υποθέσουμε ότι «το έχει κανονίσει το πρόγραμμα» ή «θα το έχει κάνει ο λογιστής». Κάθε φαρμακοποιός μπορεί μέσα σε λίγα λεπτά να μπει ο ίδιος στο myDATA και να δει τι ακριβώς είναι καταχωρημένο στο ΑΦΜ της επιχείρησής του.
Επίσημοι σύνδεσμοι
- myDATA – ΑΑΔΕ
- Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση – ΑΑΔΕ
- Συχνές Ερωτήσεις ΑΑΔΕ για την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Α.1112/2025 – Νέο πλαίσιο Παρόχων
- Α.1258/2020 – Παλαιό καθεστώς Δήλωσης Παρόχου
- Α.1044/2026 – Τροποποίηση χρονοδιαγράμματος
- Αδειοδοτημένα λογισμικά Παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Πάροχοι Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης – ΑΑΔΕ
- ΕΟΠΥΥ – Τεχνικές οδηγίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με αναφορά στα Φαρμακεία Κοινότητας